Stappenplan certificering
Hoe behaal je Duurzaam Gastvrij?
Een uitlegvideo over de te nemen stappen
Bekijk de video waarin wordt uitgelegd wat Duurzaam Gastvrij inhoudt en hoe bedrijven dit duurzaamheidskeurmerk kunnen behalen.
Stap 1: Inlezen en overleggen
Lees je in op onze website wat het duurzaamheidskeurmerk Duurzaam Gastvrij precies inhoudt, wat de voordelen zijn van certificatie én aan welke duurzaamheidsnormen het bedrijf dient te voldoen om Duurzaam Gastvrij te behalen. Overleg vervolgens intern of het bedrijf voor Duurzaam Gastvrij wil gaan.
Wat houdt Duurzaam Gastvrij in?
Stap 2: Aanmelden
Meld je aan op de website van Duurzaam Gastvrij. Stichting KMVK, de uitvoerder van Duurzaam Gastvrij, zal een 'Mijn Duurzaam Gastvrij' account voor jouw bedrijf aanmaken. Met dit account kan je vervolgens zelfstandig aan de slag om de (verbruiks)gegevens in te voeren van het bedrijf en de keuring voor te bereiden.
Er worden eenmalig aanmeldkosten in rekeningen gebracht. Hiervoor ontvangt jouw bedrijf na het aanmelden een factuur.
Meld jouw bedrijf aan Bekijk de deelname kosten & voorwaarden
Stap 3: Keuring voorbereiden
Bereid de keuring zelfstandig voor. Kijk welke duurzaamheidsnormen behaald dienen te worden door jouw bedrijf, en voer deze verduurzaming door binnen het bedrijf.
Vervolgens vul je in jullie 'Mijn Duurzaam Gastvrij' account de doe-het-zelf keuring in: een online formulier waarin je aangeeft aan welke normen je voldoet en hiervoor, indien nodig, bewijsmateriaal oplevert. Bij sommige normen is het noodzakelijk om als bewijs ingevulde documenten aan te leveren. Hiervoor zijn handige hulpmiddelen beschikbaar die je kan gebruiken.
In de doe-het-zelf keuring zie je overzichtelijk aan welke verplichte normen je nog moet voldoen, en hoeveel optionele normen je nog dient te behalen voor de 3 niveaus (brons, zilver en goud).
Heb je vragen over bepaalde normen? Kijk dan onderaan deze pagina voor de verschillende manieren waarop wij jou graag helpen.
Bekijk de Duurzaam Gastvrij normen voor jouw bedrijfscategorie
Stap 4: Keuring op locatie door keurmeester
Voldoet het bedrijf aan alle verplichte normen en voldoende optionele normen voor jouw gewenste niveau? Plan dan een keuring met de keurmeester in via de Duurzaam Gastvrij website. Er wordt in overleg met de keurmeester een datum gepland waarop de keurmeester langs komt. Zodra de keuringsdatum bekend is zal er een factuur gestuurd worden voor de jaarlijkse deelnamekosten.
Tijdens de keuring komt een keurmeester op locatie bij jouw bedrijf langs om samen met jou de ingevulde doe-het-zelf keuring door te nemen en te kijken of het bedrijf ook echt aan de duurzaamheidsnormen voldoet doormiddel van verschillende checks.
De keuring kan drie uitslagen hebben:
- Alle normen zijn behaald en het bedrijf wordt gecertificeerd met Duurzaam Gastvrij brons, zilver of goud (afhankelijk van het aantal behaalde optionele normen).
- Bijna alle normen zijn behaald op enkele na. Je dient nog aanvullend bewijs aan te leveren of actie te ondernemen om deze normen te behalen. Na goedkeuring hiervan wordt het bedrijf alsnog gecertificeerd met Duurzaam Gastvrij.
- Er zijn meer dan 5 verplichte normen nog niet akkoord. Je krijgt daartoe adviezen van de keurmeester. De keurmeester komt na afronding van deze resterende normen terug voor een herstelkeuring. Hier zijn kosten aan verbonden.
Stap 5: Certificering
Keurt de keurmeester alle ingevulde normen in de doe-het-zelf keuring goed? Gefeliciteerd! Dan krijgt jouw bedrijf het Duurzaam Gastvrij certificaat. Dit kan brons, zilver of goud zijn, afhankelijk van hoeveel optionele normen jouw bedrijf heeft behaald.
Stichting KMVK, de uitvoerder van Duurzaam Gastvrij, zal vervolgens het Duurzaam Gastvrij certificaat, het muurschild, een vlag of banier, Duurzaam Gastvrij folders en nog meer promotiemateriaal opsturen. Daarnaast zal jouw bedrijf op de Duurzaam Gastvrij website komen te staan tussen alle andere Duurzaam Gastvrij bedrijven.
Bekijk alle duurzame bedrijven met Duurzaam Gastvrij
Stap 6: Periodieke keuring
Na de eerste keuring vindt er het jaar erop een tweede keuring op locatie door een keurmeester plaats. Deze dient op dezelfde manier voorbereid te worden als de eerste keuring (zie stap 3). Na deze tweede keuring zal de periodieke keuring op locatie om de 2 jaar plaatsvinden.
In het tussenliggende jaar dien je wel de verbruiksgegevens bij te werken in jouw 'Mijn Duurzaam Gastvrij' account. Dit moet namelijk elk jaar.
Heb je een vraag of hulp nodig?
Disclaimer
- Duurzaam Gastvrij draagt zorg voor een onafhankelijke keuring, uitgevoerd door een derde partij. Deze keuring vindt plaats door een keurmeester die geen belangen heeft bij het te keuren bedrijf.
- Duurzaam Gastvrij brengt de deelnemers van Duurzaam Gastvrij op de hoogte zodra er sprake is van veranderingen in de normen of toelichting op de normen.
- Alle gegevens die de deelnemer aanlevert voor Duurzaam Gastvrij deelname worden vertrouwelijk behandeld.
- Duurzaam Gastvrij behandelt alle persoonlijke gegevens volgens de AVG wetgeving.
- Duurzaam Gastvrij promoot de gecertificeerde bedrijven op de website duurzaam-gastvrij.nl. Duurzaam Gastvrij deelt bedrijfsgegevens van de gecertificeerde deelnemers aan derden (OTA’s, websites, touroperators, etc) ten behoeve van promotie van het bedrijf en het keurmerk.
- Duurzaam Gastvrij deelt of publiceert geen data of andere bedrijfsgevoelige informatie aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van het gecertificeerde bedrijf.